A vállalati adatok előbb utóbb Excel - ben kötnek ki, így elkerülhetetlen, hogy az üzleti intelligencia területen dolgozó szakember az Excel - hez is értsen valamelyest. Egy aktuális projektemen azon dolgozom, hogy egy Excel – ben levő „adatpiac” – ot átültessek Oracle alapokra.
Elemeztem a meglévő, Excelben megírt adatfeldolgozási módszereket és belefutottam egy klasszikus problémába. Hogyan lehet a VLOOKUP függvényt alkalmazni, ha több mezős feltétel mentén akarunk illeszteni? Azaz hogyan lehet egy összetett kulccsal rendelkező táblázatból kulcs mentén értékeket kivenni? A klasszikus megoldás erre az, hogy a két kulcs mezőt összefűzzük és az összefűzött mezőre keresünk rá. Ez a megoldás relációs adatbázisokhoz szokott szakemberek szívét nem melengeti meg túlságosan, ezért elkezdtem kutatni, hogy az alap Excel funkciókat használva hogyan lehet megoldani a problémát.
A Google a „vlookup multiple criteria” keresésre tömérdek eredményt ad, melyek legtöbbje az INDEX és MATCH függvények trükkös paraméterezését adja meg megoldásul. Nem elégedtem meg ezzel a bonyolult válasszal, tovább gondolkodtam. Néztem a DGET adatbázis függvényt, de ennek a használatához külön cellaterületen kell megadni a kritériumokat, úgy találtam, hogy egy cellában való képletezéssel ennek a függvénynek a használata nem megoldható.
Végül véletlenül rájöttem egy trükkre. Ha az adatokat tartalmazó táblázatunkra épülve létrehozunk egy kimutatást, akkor a GETPIVOTDATA függvényt alkalmazva egész kulturáltan lehet konkrét adatértékeket egy cellában paraméterezve lekérdezni. A GETPIVOTDATA függvénynek meg kell adni, hogy mely tény oszlop értékét akarjuk megkapni, mely PivotTable – ből, majd ezt követően egymást követve megadhatjuk a dimenziók mentén történő szűrési feltételeinket dimenzió név, érték párosokban. Ilyen párosból tetszőlegeset felvehetünk.
Ezzel a módszerrel egy adattábla tartalmát egyszerűen, tetszőleges elrendezésben szétteríthetjük egy Excel munkafüzetekben, az elemzők ízlésének megfelelően.
Ha az olvasóim közül valaki ismert jobb, szebb, praktikusabb megoldást a problémára, kérem, ossza meg velem!
